外回りの営業報告、その場で残したい写真の即時保存、動画や音声も保存して上長へ報告が簡単に行える業務支援ASPサービス！ それが「SPPM BizReport」です。
運用イメージ
SPPM BizReport機能一覧
SPPM BizReportでは、すぐに業務報告にご利用いただけるレポートフォームを多数ご用意しています。
| 報告フォーマット | 機能内容 |
|---|---|
| 営業報告 | 営業報告等を簡単に作成し、報告できます |
| 処置報告 | 作業前・作業後の処置に関する報告を写真を交えて行えます |
| 写真報告 | 現場の写真などを複数撮影し、報告内容と共に管理システムへアップロードできます |
| 写真メモ | 備忘録として、一枚の写真と撮影場所（GPSによる位置記録）の保存が簡単にできます |
| 録音メモ | 打合せや備忘録のために録音が可能。件名と位置情報を付加して録音データが管理システムにアップロードできます |
| 録画メモ | 動画として残しておきたい場面を簡単にムービー保存出来ます。録音メモ同様に件名と位置情報を付加して管理システムにアップロードできます |
| 管理機能 | 機能内容 |
|---|---|
| 管理システム | 報告された各情報をPC上の管理システムで一元管理出来ます。 権限機能も付与されていますので、上長が送信されたレポートを管理する際に便利です。 |
| 承認機能 | 報告に対し『承認』『保留』『却下』ステータスを付加することができ、出先から簡単に上長判断を確認できます。 |
管理システムでの権限管理
権限
ユーザ管理
登録するユーザを管理する機能です。
権限管理
上長・一般権限の設定、または、他人の報告を閲覧のみ可能などの設定を行えます。
| ユーザ名 | 権限 | 自データ | 他データ |
|---|---|---|---|
| ユーザA | 上長 | ○閲覧 ○編集 ○削除 | ○閲覧 ○編集 ○削除 |
| ユーザB | 一般 | ○閲覧 ○編集 ○削除 | ○閲覧 ×編集 ×削除 |
| ユーザC | 自データのみ | ○閲覧 ○編集 ○削除 | ×閲覧 ×編集 ×削除 |
レポート決裁機能
営業担当から報告された内容に対するステータス（承認、却下、保留）や上長のコメントを、営業担当に通知することができます。 上長との連携を密にし、お客様へのご提案等の促進にお役立てください。
業務報告に役立つ機能も充実
帳票出力
管理画面から該当レポートをご利用中のＰＣにファイル出力することが可能です。
出力ファイル形式は、「Excelファイル形式」となります。
状態表示
本人/上長それぞれについて、各種業務のレポートの確認状況(未読・既読)を表示
入力補助
送信した件名、場所などはプルダウンに登録されます。
以降は、プルダウンから選ぶだけで入力できます。
位置情報取得
位置情報を取得し、実際の業務を行った場所を報告することができます。
スマートフォン統合管理サービス SPPMとの連携
スマートフォン統合管理システム「SPPM2.0」との連携により、万が一の紛失・盗難にもすばやく対応可能です。社外秘情報も安心してお取扱いいただけます。
SPPM連携機能
SPPM BizReportを利用するタブレットやスマートフォンがSPPM2.0の管理下にあるかどうかをアプリ起動時にチェックします。
管理下になければ、「SPPM BizReport」は起動できません。
期待できる導入効果
どんな職種に向いているの？
日中は営業や現地調査などで外回りが多い職種
店舗チェックや陳列状況を写真撮影する店舗巡回を担当するラウンダー
修理前・修理後などの状況を記録する必要のあるメンテナンス業務担当
これらの業務の担当者は、帰社後に報告書の作成を行うため、残業も発生しがち。
現場での即時報告を可能にし、残業代削減・業務効率化を可能にする、それが「SPPM BizReport」です！
報告にかかる時間を抑えることで、より多くの客先訪問を行うなど、様々なメリットが生まれます。
動作環境
| スマートフォン/タブレット端末 | Android OS：4.0以降 ※GCM非対応端末は非対応となります ※背面カメラがない機種は非対応となります iOS：7.0以降 |
|---|---|
| 管理システム(管理画面) | Internet Explorer 9～11、Google Chrome |
